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Relaxez vous, profitez et appréciez, tout se passera comme vous l'aviez rêvé!
Votre coordinateur s'occupe de tout, même de toutes les petites choses les plus simples, celles qui vous inquiètent déjà, et toutes celles que l'on ne peut pas prévoir!
Une seule personne en contact avec tout le monde pour répondre à toutes les contraintes, sans que vous ne voyez quoi que ce soit! La discrétion fait aussi partie de la réussite de votre mariage...
La coordination pendant le mariage ...
Présent(s) toute la journée et de manière discrète, votre (ou vos) coordinateur(s) s'assure(nt) de la réussite de votre mariage en veillant à ce que tout se déroule comme vous l'aviez imaginé.
- Repérage complet du site (ou des différents sites) et fonctionnement des divers élements ;
- Gestion et synchronisation des installations vos prestataires de mariage et vérification de leurs mises en place ;
- Mise en place de la décoration et gestion des détails logistiques de la journée et de la soirée ;
- Gestion du déroulement de la (ou des) cérémonie(s) (arrivée des mariés, demoiselles d'honneur, invités du mariage, ... ) ;
- Orchestration de la réception et gestion des invités (plan de table, listing, invités perdus ou en retard) ;
- Installation de vos invités à table ;
- Résolutions des imprévus de dernière minute ;
- Gestion des surprises lors de la soirée ;
- Veille discrète du bon déroulement des festivités.
La formule
"Coordination du jour J"
La coordination avant le mariage ...
Le coordinateur est le seul garant du bon déroulé du jour J et surtout du respect des exigences des mariés.
Vous avez précieusement sélectionné vos intervenants, et souhaitez profiter pleinement de votre journée ?
Nous coordonnons vos prestataires, et assurons selon votre désir la préparation du Jour J.
- Deux mois avant en général, nous nous rencontrons afin de prendre connaissance du déroulement prévu de la journée du mariage et établissons un récapitulatif précis de tous les points importants ou que vous jugez importants. Nous validons alors ensemble le déroulement à tenir ;
- Récupération des coordonnées des principaux invités (souvent ceux qui ont participés à l'organisation) afin de coordonner toute éventuelle surprises que les parents ou amis auraient imaginées. (Le coordinateur peut alors informer les prestataires et adapter le planning avec eux) ;
- A la suite de ce rendez-vous, votre coordinateur contactera tous les prestataires et fournisseurs de votre mariage afin d'établir un planning et une coordination parfaite de la journée selon chaque élément suceptible d'être gênant ou compliqué pour chacun des partenaires ;
- Selon les mariages, visite des différents lieux du mariage afin de suggèrer des améliorations, des conseils sur la décoration et pour comprendre l’esprit voulu par le couple pour leur mariage. Cette visite permet aussi un réparage pour la décoration si celle-ci doit être coordonnée.
Tous les couples de futurs mariés ont cette appréhension… La coordination du jour J du mariage est toujours une inquiétude.
C'est à ce moment là qu'un/une coordinateur/trice intervient.
Vous vous êtes occupés de toute l'organisation de votre mariage mais vous désirez profiter pleinement de ce jour de rêve, de votre famille et vos amis, sans les soucis de chaque prestataires, mais aussi de chaque invités...
Le traiteur à qui ne trouve pas les prises, l'oncle qui s'est perdu sur la route, etc... tous ces détails deviennent très stressants le jour J.
Le/la coordinateur/trice devient alors un véritable chef d'orchestre qui a besoin de tous ses musiciens (prestataires), tous ses chœurs (invités) et sa partition (les mariés).
Les spécialistes de l'organisation et des prestations de mariage. Numéro 1 en Isère (38 Grenoble - La Tour du Pin - Vienne - Voiron - Bourgoin Jallieu - etc...)
Vous faire rêver, c'est notre métier...
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